Team Rankmi octubre, 29 2024 17 min de lectura

Evita estos 4 errores espeluznantes con un software de RRHH

Evita estos 4 errores espeluznantes con un software de RRHH
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Se acerca Halloween y qué mejor manera de celebrar esta fecha, para los que trabajamos con Recursos Humanos, que mostrando errores realmente de terror que se pueden evitar usando un software de gestión de RR. HH., de forma que solo sean los disfraces y las historias de horror las que te espanten durante la Noche de Brujas.

Los encargados de capital humano sabemos lo delicado que son ciertos procesos de gestión de Recursos Humanos; razón por la cual, hemos preparado una lista con los 4  horrores que producen más pesadillas y cómo pueden solucionarse con un software, así que presta atención si trabajas con HR.

 

1. Errores de nómina

Los cálculos incorrectos de salarios, horas extra o bonificaciones pueden ser más horribles que una película de terror, trayendo graves problemas a una organización, como daños reputacionales y serias repercusiones a la moral del equipo.

Los cálculos en la nómina consideran aspectos tan delicados que se necesita de precisión y disciplina para manejarlos, tales como computar días de vacaciones, reducción de jornada, bajas médicas, retenciones previsionales, entre otros, que son mandatorios en la gran mayoría de los países de Latinoamérica.

No obstante, la falta de planificación en la nómina puede ser un error aún mayor al traer fallos en la documentación, que ocasionan desorden y retrasos en aspectos importantes como el pago de sueldos, sin mencionar que se expone a la empresa a sanciones que varían según determinan las autoridades de cada nación de Latam.

 

Cómo un software de Recursos Humanos evitaría un desastre de nómina digno de una película de terror

Todos sabemos que errar es de humanos y es natural que al procesar tanta información, como la que se maneja en nómina, se comentan equivocaciones. Afortunadamente, hay solución para esto y es un software de RH, que puede aumentar la precisión y eficacia en puntos como:

 

  • Automatización de cálculos: que elimina la posibilidad de errores humanos si esto se hace de forma manual. 
  • Actualización de normativas: que permite estar al día con las normativas fiscales y laborales.
  • Integración con el seguimiento de horas trabajadas: puede registrar, automáticamente, las horas trabajadas, eliminando el ingresar datos incorrectos.
  • Reducción de tareas manuales repetitivas: como el procesamiento de la nómina o la administración de beneficios.
  • Generación automática de reportes: que permite detectar anomalías o posibles errores antes de que se procesen pagos, lo que garantiza precisión.

 

En el mercado hay varias herramientas que pueden ayudarte con la nómina, como Rankmi, que ofrece soluciones como el modelo Saas (Software as a Service) que permite integrar sistemas de nómina, gestionar asistencia y tiempos, entre otras cosas; además, contamos con la plataforma de nómina multipaís más robusta y segura del continente.

 

 

2. Faltas en la evaluación de desempeño y desorganización en la formación y desarrollo

Las evaluaciones de desempeño son claves a la hora de desarrollar el talento y, en algunas compañías, para otorgar ascensos y aumentos salariales, entre otras compensaciones, no gestionarlas adecuadamente puede tener un impacto devastador en la moral de los empleados y afectar seriamente la productividad.

Asimismo, el no contar con un sistema que ayude a identificar las áreas de mejora y rastrear la participación y el progreso de los colaboradores en cursos de capacitación, impide darles una formación adecuada en el momento indicado, lo que retrasa el desarrollo profesional y merma la motivación.

 

¿Cómo un software de RH ayuda a que tu compañía no sea una empresa llena de zombies sin motivación?

El apoyo de software de capital humano es una gran ayuda para manejar procesos blandos, como la evaluación de desempeño, el desarrollo y la formación profesional de los empleados, los cuales influyen en el clima y la cultura. Algunas de las ventajas de los software en estos aspectos son:

 

  • Automatiza procesos de evaluación: una vez hayas definido cuándo harás tu evaluación de desempeño, podrás cargarlas en el sistema, para realizar todo el proceso digitalmente, enviando recordatorios y haciendo seguimiento de fechas.
  • Ayuda con la definición y seguimiento de objetivos: permitiendo monitorear el progreso. Esto facilita una evaluación objetiva basada en datos concretos.
  • Centraliza la gestión de programas de formación: administrando todos los cursos de capacitación en un solo lugar y permitiendo que los empleados accedan a materiales, además, puede sugerir programas basándose en resultados.
  • Feedback continuo: permiten la retroalimentación en tiempo real, no solo durante las evaluaciones formales, sino fomentando la mejora continua a través de planes de desarrollo.

 

En este punto, Rankmi ofrece soluciones robustas para la evaluación del desempeño y la gestión de la formación, proporcionando una plataforma integral que ayuda a mejorar la productividad y el desarrollo de los empleados, al mismo tiempo que centraliza y automatiza estos procesos.

 

Evaluación de desempeño Prueba estos métodos innovadores para evaluar el desempeño en las organizaciones.  

 

3. Manejo ineficaz de los procesos de contratación y onboarding

Nada puede ser más costoso para una empresa que no seleccionar adecuadamente a sus empleados o tardarse mucho en hacerlo, igualmente, no hacer una inducción temprana en el momento y en el formato correcto, puede ocasionar que un nuevo colaborador se tarde hasta más de seis meses en adaptarse a sus funciones.

 

¿Cómo un software de Gestión Humana evita que contrates mutantes u otros personajes de horror?

Un Software de RH puede solucionar problemas de contratación y onboarding al automatizar y optimizar los procesos, facilitando la integración de nuevos talentos y mejorando la eficiencia del equipo de Recursos Humanos. Aquí te explicamos algunas ventajas:

 

  • Automatiza la contratación: por medio de filtrado de candidatos con el apoyo de la inteligencia artificial de Rankmi, publicación de vacantes en múltiples plataformas, seguimiento de candidatos por medio de ATS y sistemas para programación de entrevistas.
  • Optimiza el onboarding: a través de la centralización de la documentación, proporcionando un portal en el que los nuevos empleados pueden acceder a toda la documentación necesaria.
  • Automatiza tareas: al crear flujos de trabajo para guiar a los trabajadores nuevos paso a paso, asignándoles tareas específicas (como completar formularios, asistir a capacitaciones, o conocer al equipo).
  • Ayuda a una comunicación clara y constante: al mantener a los nuevos talentos informados sobre cada etapa del proceso de onboarding.
  • Verifica antecedentes y documentación: asegurando que se registre toda la documentación que se requiere legalmente, integrando verificaciones automáticas de antecedentes laborales, criminales o educativos.

 

Rankmi cuenta con soluciones de ATS para contratación y onboarding que centraliza estas tareas, mejorando la comunicación y garantizando el cumplimiento legal. Además, facilita la capacitación y seguimiento de nuevos empleados, acelerando su integración y mejorando la experiencia desde el primer día.

 

 

4. Problemas con la seguridad de la información

No tener un sistema de seguridad de la información conlleva riesgos significativos para una compañía como la fuga de datos sensibles. Sin una plataforma centralizada, es difícil controlar quién tiene acceso a la información confidencial, lo que aumenta el peligro de entradas no autorizadas a los datos y posibles robos de información.

También se puede producir pérdida de información por errores humanos o fallas técnicas, lo que dificulta el cumplimiento de normativas como la Ley de Protección de Datos Personales en Chile, y otras leyes presentes en el resto de países en Latam, lo que expone a las compañías a sanciones legales y multas.

 

¿Cómo un software de Gestión Humana te protege de una masacre de información al mejor estilo de Halloween?

El porqué es importante una adecuada gestión de los RR. HH. con el uso de software o app de Recurso Humanos es un cuestionamiento que cobra mucho sentido en este punto, uno de los más delicados y que más terrorífico puede resultar si algo falla. Entre las ventajas más importantes que ofrece la tecnología en este aspecto están:

 

  • Encriptación de datos sensibles: como información personal, salarios y contratos, protegiéndolos contra ataques cibernéticos.
  • Controles de acceso específicos: garantizando que solo las personas autorizadas puedan visualizar y manejar los datos confidenciales de los empleados.
  • Respaldos automáticos: lo que asegura que la información esté siempre protegida y disponible en caso de fallos técnicos o errores humanos

 

Ante este aspecto tan vital para una empresa, Rankmi cuenta con certificación ISO 27001 y la certificación ISO 27701, lo que garantiza la protección de los datos, privacidad de la información y tratamiento de datos personales en nuestra plataforma.

 

 

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