En la era digital, las empresas necesitan ir más allá del curriculum vitae para encontrar a los mejores candidatos o candidatas. Y es ahí donde la verificación de antecedentes se convierte en una herramienta indispensable para validar información, reducir el riesgo de fraude, proteger la seguridad y contratar al talento adecuado.
En este artículo conocerás de qué se trata el proceso de verificación de antecedentes, el momento oportuno para implementarla, hasta las regulaciones en Chile, Perú y México.
Descubre cómo esta práctica clave te ayudará a tomar mejores decisiones de contratación informadas y construir un equipo sólido para el éxito de tu empresa.
¿Cuándo realizar una verificación de antecedentes laborales?
En Chile, la verificación de antecedentes laborales es una práctica común en el proceso de selección de personal, lo que permite a las empresas validar la información proporcionada por las personas postulantes y tomar decisiones de contratación más informadas.
Eso sí, no es un procedimiento validado en todos los países, al menos en lo que respecta a los antecedentes penales. De hecho, el medio Cinco Días de El País, explica que existen tres reglas con las que debe cumplir todo empleador para recabar los datos de sus equipos:
- La obtención del consentimiento expreso.
- No es preciso el consentimiento cuando el dato se recoge en el marco de un contrato de trabajo cuya ejecución lo requiere necesariamente.
- Determinadas categorías de datos exigen el cumplimiento de requisitos adicionales, tales como una habilitación legal para su tratamiento. Solo si se respetan estos límites, será legítima la intromisión del empresario y válida la recogida y uso de los datos.
Pero, ¿qué información toma relevancia en una verificación de antecedentes?
La información puede variar dependiendo de la empresa y el cargo al que se postula, pero generalmente incluye:
- Historial laboral: se verifica la experiencia laboral previa de la o el candidato, incluyendo fechas de empleo, cargos ocupados y funciones desempeñadas.
- Educación: se verifica la formación académica del candidato, incluyendo títulos obtenidos, instituciones educativas y fechas de graduación.
- Antecedentes penales: se verifica si la persona postulante tiene antecedentes penales en el país a postular.
- Referencias laborales: Se contacta con antiguos empleadores del candidato para obtener referencias sobre su desempeño laboral.
¿Dónde obtener los antecedentes laborales en Chile, Perú y México?
En Chile, puedes obtener el certificado de antecedentes laborales y previsionales en línea, a través del sitio web de la Dirección de Trabajo o bien, en la oficina de la Inspección del Trabajo correspondiente al domicilio de la empresa.
En el caso de Perú, dicho certificado de antecedentes para fines laborales, se consigue en una de las oficinas del Registro Civil; el de antecedentes penales, en el Registro Nacional de Identidad y Documentación (RENIEC) vía internet, o en una oficina policial.
Y para México, puedes conseguir el certificado de antecedentes no penales en la Secretaría de Gobernación o en una oficina del Registro Civil.
¿Cuánto tiempo y esfuerzo requiere esta verificación? Aquí es donde la tecnología surge como la alternativa adecuada, que permite realizar esta revisión en minutos.
¿Por qué realizar este tipo de comprobación de antecedentes?
Existen diversas razones por las que las empresas realizan verificaciones de antecedentes. Entre ellas:
- Reducir el riesgo de fraude: la verificación de antecedentes puede ayudar a identificar candidatos que han falsificado información en su curriculum vitae o solicitud de empleo.
- Proteger la seguridad de la empresa: al integrar este protocolo en las empresas, puede ayudar a identificar postulantes con antecedentes penales que podrían representar un riesgo para la seguridad de la empresa, sus colaboradores o incluso, sus clientes.
- Mejorar la calidad de las contrataciones: este proceso puede ayudar a las empresas a seleccionar a las personas más calificadas para el puesto y con mayor probabilidad de éxito.
¿Cuáles son los beneficios de la verificación de antecedentes?
Las empresas pueden realizar verificaciones de antecedentes por sí mismas o pueden contratar a una empresa especializada en este tipo de servicios. Sin embargo, las ventajas que ofrece la tecnología a nivel de agilidad y eficiencia, permite a la organización ahorrar tiempo y dinero.
Si estás buscando una manera de mejorar tu proceso de selección de colaboradores y tomar decisiones de contratación más informadas, te recomendamos realizar verificaciones para todos tus postulantes, por ejemplo, a través del Applicant Tracking Software (ATS, por sus siglas en inglés) de Rankmi.
Con esta herramienta —disponible mediante la alianza con la plataforma Truora—, las compañías podrán verificar 11 tipos de antecedentes. Esta es información extraída de fuentes oficiales, lo que garantiza resultados confiables:
1. Identidad personal
2. Antecedentes penales y criminales
3. Antecedentes judiciales
4. Listas internacionales
5. Historial profesional
6. Afiliaciones y seguros
7. Historial crediticio
8. Impuestos y finanzas
9. Alerta en medios
10. Antecedentes vehiculares
11. Antecedentes de compañías
Nuestro ATS, potenciado mediante la alianza con Truora, ofrece las siguientes ventajas:
- Contar con información detallada: recibe un reporte completo de los antecedentes penales, criminales, judiciales, policiales, crediticios e internacionales, entre otros.
- Respetar la privacidad: consulta a cada postulante si está de acuerdo con la verificación de antecedentes, a través de la aprobación de términos y condiciones.
- Validar de manera sencilla: la plataforma permite filtrar por resultados y configurar reglas de avance de los candidatos y candidatas, en cada proceso de selección.
- Segmentación por proceso: como administrador, podrás definir en cuáles de los procesos de reclutamiento se verificarán los antecedentes de los postulantes.
Todo esto, cumpliendo con las regulaciones de cada país.
La verificación de antecedentes es una herramienta valiosa que puede ayudar a las empresas a tomar decisiones de contratación más informadas, reducir el riesgo de fraude y proteger la seguridad de la empresa.
