La terminación de la relación laboral con los colaboradores es una de las tareas más desafiantes para los profesionales de Recursos Humanos, ya que el mal manejo de este delicado proceso puede desencadenar en una serie de consecuencias significativas para la organización, que van desde un ambiente laboral tóxico, pasando por potenciales demandas, hasta generar una mala reputación.
Para lograr una correcta terminación de la relación laboral y evitar posibles demandas, es fundamental que los ejecutivos de RRHH aseguren el cumplimiento de diversas obligaciones legales para garantizar la transparencia y validez del proceso, protegiendo tanto los derechos del trabajador como los intereses del empleador.
En México, a la hora de concluir una relación laboral, es indispensable seguir los procedimientos establecidos en la Ley Federal del Trabajo, según la cual, dependiendo de las circunstancias, el empleador puede estar obligado a pagar indemnizaciones, salarios pendientes y prestaciones proporcionales; pagos que deben hacerse en los tiempos estipulados por la ley para evitar sanciones.
A continuación, te presentamos un resumen de las obligaciones que las empresas deben cumplir en México durante el proceso de terminación de la relación laboral, de acuerdo con lo establecido por la ley.
Causas individuales de terminación de la relación laboral
La terminación de la relación laboral puede ocurrir por diversas razones. En México, el artículo 53 de la Ley Federal del Trabajo establece cinco causas individuales para la terminación de las relaciones de trabajo:
- El mutuo consentimiento de las partes; que se refiere a la decisión voluntaria y conjunta del empleador y el trabajador de dar por terminada la relación laboral.
- La muerte del trabajador; con la que la relación laboral se extingue de forma automática
- La terminación de la obra, vencimiento del término o inversión del capital; que se aplica cuando un contrato es por un período específico o para un proyecto determinado, y finaliza al cumplirse el plazo o completarse el proyecto.
- La incapacidad física o mental; que ocurre si un trabajador se encuentra en una condición que le impide realizar las labores para las que fue contratado, siempre y cuando esa incapacidad sea certificada por una autoridad competente.
- Terminación colectiva de las relaciones de trabajo, de acuerdo con los casos establecidos en el artículo 434 de la misma ley.
La naturaleza de la desvinculación, ya sea voluntaria por renuncia del trabajador, despido justificado por una causa legalmente establecida, o despido injustificado, será lo que determinará el proceso a seguir que puede incluir procedimientos de suspensión, rescisión o terminación de las relaciones laborales, dependiendo de las circunstancias.
Suspensión, rescisión y terminación de las relaciones de trabajo
Antes de proceder ante la desvinculación de un trabajador, es crucial entender la diferencia entre suspensión, rescisión y terminación de la relación laboral, ya que cada una de estas figuras tiene implicaciones distintas para el empleador y el trabajador.
En el caso de la suspensión, esta se refiere a la interrupción temporal de las obligaciones laborales, donde el trabajador deja de prestar servicios y el empleador suspende el pago de salarios, pero la relación laboral continúa vigente. Esta medida puede aplicarse por razones como enfermedad, la prisión preventiva del trabajador, licencia o conflictos laborales.
En cuanto a la rescisión, es una terminación anticipada del contrato laboral por causa justificada, donde, bien sea el empleador o el trabajador, decide finalizar la relación de trabajo. El artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo establece una serie de causas de rescisión sin responsabilidad para el patrón, teniendo este que notificar por escrito un aviso de rescisión laboral que explique las razones del despido y las fechas correspondientes.
Entre las causas establecidas se encuentran: el engaño por parte del trabajador o del sindicato mediante certificados falsos, la incitación a faltas de probidad, violencia, o malos tratos hacia el patrón, sus familiares, o el personal de la empresa, así como actos inmorales o de acoso. También se incluye la destrucción intencional o negligente de bienes, comprometer la seguridad del establecimiento, desobediencia, falta de asistencia injustificada y la revelación de secretos de fabricación.
Finalmente, la terminación de la relación laboral implica la extinción completa de la relación de trabajo, y la ley establece procedimientos específicos para asegurar que se cumplan las obligaciones legales de ambas partes, incluyendo el pago de prestaciones y la entrega de documentos necesarios.
Cada uno de estos procesos requiere cumplir con normativas establecidas para proteger los derechos tanto del empleador como del trabajador, garantizando una resolución justa y adecuada según las circunstancias de cada caso.
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