Se entiende por horas extraordinarias a aquellas que exceden el horario laboral del trabajador, ya sea las que se establecen en el contrato de este o las indicadas en el Código del Trabajo.
En el ámbito laboral es común que trabajadores y empleadores enfrenten situaciones en las que tienen que laborar más horas de las estipuladas en el contrato o el Código de Trabajo, ya sea por emergencias puntuales o por un proyecto urgente; por eso, es fundamental para RR.HH. saber las implicaciones legales y cómo calcular el tiempo extra.
Aquí conoceremos en detalle todo lo relacionado con las horas extras en Chile, lo que dicen las leyes del país, cómo se calculan y cómo deben pagarse.
¿Qué leyes o estatutos en Chile sustentan las horas extraordinarias de los trabajadores?
Las leyes o estatutos administrativos que regulan las horas laborales extraordinarias, dependerán del régimen laboral en el que se encuentre el trabajador; de esta forma, los trabajadores del sector privado se rigen por el Código del Trabajo, pero el resto, como aquellos que trabajan en el sector público, municipios y el sector educativo, es diferente.
Para los trabajadores del sector público existe la Ley N° 18.834, y las horas extraordinarias se regulan por lo siguiente:
- Art. 66: las horas laborales extraordinarias solo pueden realizarse para atender tareas impostergables del servicio público y deben ser autorizadas previamente.
- Autorización: la jefatura directa es quien las autoriza y estas deben ser justificadas como necesarias para el funcionamiento de la institución.
- Pago: se remuneran como un porcentaje adicional sobre el sueldo base o mediante días de descanso compensatorio, dependiendo de las políticas internas de la institución.
- Limitaciones: se prohíbe acumular horas extraordinarias o realizar estas sin autorización formal
Por otro lado, las horas extraordinarias de los funcionarios municipales son determinadas por la Ley N° 18.883, esto es lo que indica:
- Art. 100: establece que las horas extraordinarias solo pueden realizarse por necesidades excepcionales del servicio y con autorización previa.
- Condiciones específicas: estas horas deben justificarse como necesarias para la continuidad operativa de la municipalidad.
- Remuneración: similar al estatuto general, se paga con un recargo o se compensa con días libres.
Asimismo, las horas extraordinarias del personal docente son reguladas por la Ley N° 19.070, la cual indica que:
- Los profesores pueden realizar horas extraordinarias para actividades pedagógicas adicionales, como clases de reforzamiento, talleres o preparación de evaluaciones.
- Estas horas se deben registrar y justificar, y su pago se realiza según las normativas salariales establecidas.
¿Qué dice el Código del Trabajo en Chile sobre las horas extraordinarias para empleados del sector privado?
El Código del trabajo en su artículo 30, define hora extraordinaria como hora laboral en exceso del convenido como jornada ordinaria semanal, las cuales son voluntarias y se rigen por los siguientes requisitos:
- Se pactan para atender situaciones temporales de la empresa.
- Dicho pacto debe hacerse por escrito; no obstante, se consideran horas extras todas las que superen la jornada acordada, incluso si no existe pacto por escrito.
- Su vigencia no puede exceder los tres meses; pero es posible renovar si persiste la situación de emergencia.
- Pueden considerarse si no representan un riesgo para la salud del trabajador, de acuerdo con la naturaleza de la faena.
- Solo pueden hacerse dos horas extras por día.
¿Cuál es el máximo de horas extraordinarias que se trabajan en una jornada de fin de semana y en un día de semana?
Como indicamos anteriormente, el máximo de horas extraordinarias permitido por ley en Chile es de 2 horas por día, ya sea en días de semana, fines de semana o festivos. Esto está regulado en el apartado de horas extraordinarias del Código del Trabajo, artículo 32.
Igualmente, no es posible compensar horas extras, por las no trabajadas en un día, laborando más de dos horas de más en otro; en el caso de los fines de semana, el límite máximo seguirá siendo de dos horas extraordinarias diarias.
Para entender mejor, esta normativa podemos guiarnos por este ejemplo:
Si un trabajador cumple una jornada de ocho horas diarias, podrá realizar un máximo de dos horas extraordinarias, cumpliendo un total de 10 horas de labor ese día.
En cuanto a las excepciones de esta regla, se encuentran las situaciones de emergencia que requieran mantener la continuidad de las operaciones; en estos casos, las empresas podrán solicitar más horas extraordinarias, pero previamente aprobadas por la Dirección del Trabajo y no es una regla general.
¿Cómo deben distribuirse las horas extraordinarias según el Código?
Si bien las horas extraordinarias son pactadas de acuerdo con necesidades excepcionales de la empresa, se debe respetar el acuerdo sobre la distribución de las horas que se indica en el artículo 22 del Código del Trabajo.
Según esta ley, las horas extras no pueden ser distribuidas de forma arbitraria, sino en función de los derechos y necesidades del trabajo, que se deben especificar y detallar, tomando en cuenta lo siguiente:
- Las horas extraordinarias deben ser distribuidas de manera equitativa y no deben alterar significativamente el descanso regular de los trabajadores.
- La jornada laboral ordinaria no debe superar el límite de 45 horas semanales, y cualquier trabajo que exceda esas 45 horas debe ser considerado como horas extraordinarias y pagadas de acuerdo con esto.
Asimismo, se encuentra el artículo 28 del Código del Trabajo que habla sobre las horas extraordinarias en función del descanso de los trabajadores, indicando lo siguiente:
- Se permite que la jornada se divida en 5 o 6 días, siempre asegurando que no se exceda el límite máximo de horas semanales.
- Además, el trabajador tiene derecho a descansos durante la jornada.
Igualmente, hay cierto grupo de trabajadores que están excluidos de realizar horas extraordinarias o que presentan ciertas restricciones por encontrarse en situaciones especiales, estos casos serían:
- Trabajadores con jornada reducida: algunas personas que tengan contratos con jornada reducida (por ejemplo, part-time) o en condiciones específicas, pueden tener una jornada ordinaria de menos de 45 horas, pero las horas extras también se calcularían bajo el mismo principio.
- Trabajadores que no pueden realizar horas extraordinarias: hay ciertos grupos de trabajadores que no pueden ser requeridos para realizar horas extraordinarias por ley, como mujeres embarazadas, trabajadores menores de edad y algunos con condiciones especiales de salud.
¿Cómo se pagan las horas extraordinarias?
En Chile, las horas extraordinarias deben ser remuneradas con un recargo adicional al salario ordinario, que es el 50% más el valor de la hora ordinaria, lo que significa que el trabajador recibe el pago de su hora normal más el recargo extra.
Por otro lado, es posible que exista un acuerdo que favorezca al trabajador puesto que el empleador puede pagar un recargo mayor, pero el mínimo establecido por ley es 50% adicional, es decir, 1.5 veces el valor de la hora de trabajo.
¿Cómo calcular las horas extras en Chile?
Para determinar cuánto se paga una hora extraordinaria, primero se debe calcular el valor de la hora ordinaria, como te mostramos en esta fórmula:
Valor hora ordinaria = Sueldo mensual imponible*
Número de horas mensuales trabajadas
*El sueldo mensual imponible corresponde al salario base del trabajador (sin considerar bonos o gratificaciones no imponibles).
De esta manera, el número de horas mensuales trabajadas se calcula como:
Jornada semanal (45 horas) × 4,333 (promedio de semanas al mes)
Para facilitar el cálculo del valor de las horas extras, se utiliza una tabla de factores para el cálculo de horas extraordinarias, como esta que mostramos a continuación:
|
Jornada Semanal (horas) |
Factor Directo |
|
30 |
0.0111111 |
|
35 |
0.0095238 |
|
40 |
0.0083333 |
|
44 |
0.0075758 |
|
45 |
0.0074074 |
Al multiplicar los valores de la tabla, según corresponda, por el sueldo mensual, semanal o diario, se puede obtener, directamente, el valor de la hora extra. Estos factores varían según la cantidad de horas de la jornada semanal. Por ejemplo, para una jornada de 45 horas semanales, el factor es 0.0074074. Aplicando este factor:
$600.000×0.0074074=4.444,44 (valor hora ordinaria)
El cálculo del factor se realiza de la siguiente manera:
- Sueldo mensual imponible: $600.000
- Jornada laboral semanal: 45 horas
- Número de horas mensuales trabajadas: 45 horas/semana × 4,333 semanas/mes ≈ 195 horas/mes
- Factor para calcular la hora ordinaria: 0.0074074 (que es 1/195)
Valor hora extraordinaria= Valor hora ordinaria×1.5=4.444,44×1.5=6.666,66
Valor de la hora extraordinaria= $6.666,66 (con el recargo del 50%).
¿Quieres automatizar el pago de horas extraordinarias?
Si estás buscando una herramienta que ayude a tu equipo de RR.HH con el pago de nómina y el cálculo de las remuneraciones, en Rankmi tenemos un software muy completo que te puede ayudar con el proceso de remuneraciones y mucho más.
