¿Tu empresa tiene operaciones en varios países? ¿Te has enfrentado al reto de pagar a tus trabajadores en diversos lugares del mundo? ¿Tienes problemas calculando impuestos y prestaciones sociales?
Si respondiste sí a estas preguntas, quédate leyendo y descubre por qué, seguramente, contratar un software de nómina global sea una opción viable para ti.
Pero antes lo primero… ¿Qué es un Software de Nómina Global?
Un software de nómina global o sistema global de nóminas es una herramienta tecnológica centralizada que sirve para ayudar a las empresas con operaciones internacionales a gestionar y automatizar el pago de remuneraciones a sus colaboradores en diferentes países.
Este tipo de soluciones contribuye a superar el desafío de operar con diferentes software para cada país, fortaleciendo la gestión y el control del pago de salarios, beneficios, bonificaciones y mucho más.
No es lo mismo gestionar todo en una misma plataforma, que hacerlo en diversas herramientas que no se comunican entre sí. ¿Entiendes ahora el valor de un software de nómina global?
Ventajas de usar un software de nómina global
Colaboración entre Recursos Humanos y Nómina
Uno de los beneficios principales de usar un sistema centralizado para el pago de nóminas, es que se puede tener integrado el trabajo de departamentos muy importantes en un solo lugar, como es el caso de RRHH, finanzas y operaciones.
De igual forma, una plataforma de este tipo permite el acceso a reportes y análisis en tiempo real de la gestión de remuneraciones. Así, el trabajo conjunto y la reportería facilitan el buen manejo de la información y se disminuyen los puntos de fricción que puedan entorpecer el proceso.
Eficiencia en el cálculo de documentos de pago
Con un software puedes calcular miles de documentos de pago por minuto, ahorrando tiempo al gestionar liquidaciones, finiquitos, planillas o boletas de pago de manera simultánea.
Con una plataforma unificada, se facilita la gestión de archivos relacionados con el cumplimiento de normativas de cada país, todo en una misma plataforma.
Gestión de remuneraciones diversificadas
También es posible administrar las remuneraciones en distintas cuentas contables, múltiples empresas o holdings. Asimismo, se puede gestionar el pago de colaboradores con diferentes tipos de contrato de forma intuitiva y precisa.
Esto último suele ser uno de los principales desafíos al hacer pagos de nómina, porque las características suelen variar bastante entre un tipo trabajador y otro; y al ser de diferentes países, puede aumentar su dificultad.
Seguridad de los datos sensibles y cumplimiento normativo
La seguridad de la información y el cumplimiento de las regulaciones son aspectos críticos en la gestión de nóminas.
Por eso, en la búsqueda de una plataforma de este tipo, debe ser una prioridad que se cuiden los datos confidenciales de tus trabajadores, incluidos nombres, detalles de contacto, detalles bancarios e información fiscal, entre otros.
Flexibilidad y actualizaciones automáticas
Lo mejor de contar con un software de nómina global es la adaptación a los cambios en políticas salariales o nuevas regulaciones legales, ya que se actualizan de forma automática todos los parámetros e indicadores necesarios para cada país.
Esto es muy importante cuando se quiere tener precisión a la hora de hacer cálculos de salarios, impuestos y prestaciones, puesto que se reducen considerablemente los errores humanos.
Acceso en línea para administradores y trabajadores
Un software de remuneraciones globales también ofrece a los colaboradores acceso a sus liquidaciones y/o boletas de pago de sueldo, así como a su registro histórico, de forma segura y confidencial, desde cualquier dispositivo, lo cual ayuda considerablemente a aumentar su satisfacción.
¿Qué tomar en cuenta para elegir el software de nómina global adecuado?
Al elegir un software de nómina global, es importante considerar varios factores:
- Tus propias necesidades: en cuántos países necesitas el servicio, cuál es la cantidad de trabajadores por país y qué modelos de payroll prefieres usar.
- Capacidad de adaptarse a las necesidades y requisitos de distintas industrias, así como ajustarse a las obligaciones fiscales por país.
- Si la plataforma que estás evaluando, cumple con las características específicas que buscas para dar respuesta a tus necesidades.
- Posibilidad de integración con otros sistemas empresariales cómo, por ejemplo, los ERP’s.
- Conexión con el resto de los procesos críticos de HR cómo la atracción y selección o desarrollo organizacional.
- Facilidad de pago en diversas monedas y distintos sistemas financieros.
- Disponibilidad del software en los idiomas requeridos en cada país donde opera tu empresa.
- Atención al cliente eficiente y que tengan distintas vías de soporte, como puede ser asistencia telefónica, chatbot, página de soporte, correo electrónico, entre otros.
En Rankmi ofrecemos una solución de nómina global que te ayuda a asegurar el cumplimiento de las responsabilidades legales y fiscales, mediante un software multipaís seguro y eficaz.
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