La elección del proveedor de servicios globales de nómina adecuado es esencial para el éxito de tu empresa a nivel internacional. Esto es muy importante en la actualidad, ya que cuando las organizaciones crecen, se deben enfrentar al desafío de gestionar el pago de salarios en múltiples países.
¿Cómo puedes asegurarte de elegir al proveedor de servicios globales de nómina adecuado para tu empresa? En este artículo completo, te guiaremos a través de los pasos esenciales para tomar una decisión informada y optimizar tus operaciones de nómina en todo el mundo.
Factores clave a considerar al elegir un proveedor de servicios de nómina global
Tecnología de primer nivel y escalabilidad
Te puedes hacer las siguientes preguntas: ¿Qué plataforma tecnológica utiliza el proveedor? ¿Es segura, confiable y escalable para adaptarse al crecimiento de tu empresa? ¿Me interesa que sea un Software como Servicio (SaaS)?
Además, es fundamental evaluar si esta herramienta se puede conectar con tus demás procesos de RRHH yendo desde la atracción y selección de personal, hasta el desarrollo organizacional, que podría ser un software All in One como Rankmi, el cual centraliza todo en un solo lugar.
La experiencia del usuario en primer lugar
Toma en cuenta que una mala experiencia de usuario puede resultar frustrante y consumir mucho tiempo si el software de nómina no es fácil de usar. De igual manera, esto no se limita a las funciones técnicas, también incluye un soporte y servicio al cliente de alta calidad.
Pregúntate: ¿El proveedor tiene un equipo de expertos que aclaran dudas, incluso en diversos idiomas? ¿Ofrecen servicio de atención al cliente a través de un chatbot, email directo o un número de teléfono?
Accesibilidad de los colaboradores a su información
Es fundamental que los trabajadores puedan acceder a su información de nómina, como puede ser el poder descargar boletas de pago y/o recibos de pago, y ver todos los beneficios laborales que tienen.
Que exista transparencia en la información de los pagos no solo fomenta una mayor confianza y satisfacción entre los colaboradores, sino que también mejora la comunicación dentro de la empresa.
Generación de reportes personalizables de los pagos de nómina
Los reportes personalizables, como los que ofrece Global Payroll by Rankmi, te permiten obtener la información específica de tus procesos de nómina, como podrían ser informes de salarios pagados hasta la fecha, cantidad de bonos cancelados, montos de las contribuciones de seguridad social, entre otros puntos importantes.
Esta funcionalidad te brinda control sobre la información de las remuneraciones de tu empresa, lo que puede traducirse en una mejor gestión y cumplimiento de los requisitos legales y estar preparados ante posibles auditorías y/o inspecciones fiscales.
Foco en la privacidad de los datos
Hoy más que nunca es necesario que los proveedores de nómina global ofrezcan seguridad de primer nivel. Esto debido a que el proveedor necesitará acceso a datos confidenciales de los colaboradores, como nombres, detalles de contacto, detalles bancarios e información fiscal.
Por eso, es necesario que la empresa cuente con el aval de la certificación ISO 27001, ya que esta garantiza que la empresa cumple con los estándares internacionales de seguridad de la información.
Puesta en marcha de la implementación
Durante la selección de un proveedor de servicios globales de remuneraciones, es fundamental que este disponga de un modelo de implementación robusto.
Por eso, asegúrate de que el proveedor ofrezca asistencia integral a tu equipo para garantizar un funcionamiento sin problemas desde el primer día. Además, verifica si la empresa responsable de implementar cuenta con una estrategia de cambio para facilitar la transición hacia la nueva tecnología.
Cumplimiento de regulaciones legales
Que el proveedor de soluciones globales de nómina pueda asegurar el cumplimiento normativo en la gestión de pagos y recursos humanos es esencial para evitar problemas legales y financieros.
Estas dificultades pueden ir desde sanciones de los sistemas fiscales de cada país, así como pagos mal ejecutados en lo que respecta a la salud o los sistemas de pensiones.
Por tanto, es vital que las empresas cuenten con software de nómina internacional actualizados y programados para cumplir con la normativa vigente en cada país.
Gestiona tu nómina internacional con Global Payroll de Rankmi
Considera todos estos factores para elegir al mejor proveedor global de nóminas y asegúrate de tener una gestión eficiente y centrada en el crecimiento de tu negocio.
Esto puede marcar la diferencia en la eficiencia y precisión de la gestión de remuneraciones de tu empresa.
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