El pago de aguinaldo es un derecho laboral fundamental y un compromiso financiero anual para las empresas mexicanas.
En este artículo, desglosamos la anatomía de este tipo de prestación de ley en México, desde sus fundamentos legales hasta su impacto en las organizaciones y los colaboradores.
¿Qué es el aguinaldo?
El aguinaldo es un pago anual obligatorio que las organizaciones deben realizar a sus colaboradores en el mes de diciembre, según lo estipulado por la Ley Federal del Trabajo en México.
Este beneficio se considera un derecho de los trabajadores y se presenta como una prestación independiente al salario regular.
¿Cuándo se debe pagar el aguinaldo en México?
De acuerdo con el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo, los trabajadores tienen el derecho a recibir un aguinaldo anual, el cual debe ser pagado antes del día veinte de diciembre.
Este pago equivale a quince días de salario, al menos. Aunque la ley establece este número mínimo, algunas empresas pueden ofrecer más para mejorar las prestaciones laborales.
Es importante señalar que este derecho también lo tienen aquellos colaboradores que no hayan cumplido un año completo de servicios al llegar la fecha de pago del aguinaldo.
En estos casos, los trabajadores tienen derecho a recibir una parte proporcional del aguinaldo, de acuerdo con el tiempo que hayan trabajado, independientemente de si están laborando o no en la fecha de liquidación, e incluso si están trabajando para otra empresa en ese momento.
Cálculo del pago de aguinaldo
Calcular el aguinaldo correctamente es crucial para cumplir con las normativas legales y asegurar el bienestar de los colaboradores. Aquí te detallamos los pasos necesarios para llevar a cabo este proceso de manera efectiva:
Pago de aguinaldo completo
La fórmula para calcular el aguinaldo completo es la siguiente:
(Salario diario) x (Número de días) = Monto del aguinaldo
Cuando el colaborador ha trabajado 1 año o más en la empresa, se divide su salario mensual neto entre 30 (días oficiales por mes) para obtener el salario diario.
Luego se multiplica ese resultado por 15 (en caso de que se vayan a pagar 15 días de aguinaldo, si no se sustituye por el número correcto). El total obtenido representa su aguinaldo anual.
Pago proporcional de aguinaldo
Si debes pagar el aguinaldo de colaboradores que son nuevos o todavía no han trabajado el año completo, tienes dos opciones de cálculo del aguinaldo, siguiendo la misma lógica de la fórmula antes presentada.
- En la primera opción, debes dividir los 15 días de aguinaldo entre los 365 días del año, luego multiplicas este resultado por los días trabajados en el año y finalmente, se multiplica por el salario diario.
- En la segunda opción, se multiplica el salario diario del trabajador por los 15 días de aguinaldo, luego divides el aguinaldo anual entre los 365 días del año y, finalmente, multiplicas este resultado por los días trabajados. De esta manera, obtendrás el monto correspondiente del aguinaldo proporcional.
¿Qué pasa si no pagas el aguinaldo a tus colaboradores?
El pago del aguinaldo es un derecho irrenunciable de los trabajadores, y las empresas no pueden evitar pagarlo, incluso si no se generaron utilidades durante el año. Asimismo, el aguinaldo no puede ser sustituido por cualquier otra forma de retribución no monetaria.
La falta de pago del aguinaldo resulta en sanciones económicas y legales, y su cumplimiento está protegido por la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET), la cual es la instancia donde los trabajadores deben hacer el reclamo formal si no se llegara a recibir el pago de su aguinaldo.
Las multas por no pagar el aguinaldo pueden oscilar entre 50 y 500 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA), una referencia económica en México. Además de las sanciones económicas, la ley permite al trabajador que solicite su pago dentro de un plazo de un año a partir del último día en que se debió recibir el aguinaldo.
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- Acceso a reportes detallados sobre los cálculos realizados para cada colaborador.
- Registro histórico de los días trabajados, vacaciones, licencias, pagos de sueldos, aguinaldo y otros abonos hechos a los trabajadores.
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