La gestión de la prima vacacional es un aspecto clave para los departamentos de Recursos Humanos, ya que garantiza que los colaboradores reciban su compensación conforme a la legislación vigente.
Para ello, es fundamental que los responsables de la gestión de personal conozcan a fondo lo establecido por la Ley Federal del Trabajo (LFT), asegurando un cálculo preciso y el cumplimiento de las normativas.
Más allá de ser un derecho laboral, la prima vacacional refleja el compromiso de las empresas con el bienestar de sus trabajadores y contribuye a mantener un ambiente laboral positivo. En este artículo, te explicamos cómo calcularla correctamente y evitar posibles inconvenientes.
La bonificación por vacaciones es un beneficio laboral dispuesto en la Ley Federal del Trabajo en México. Según el artículo 80 de la ley, los colaboradores tienen derecho a recibir una prima vacacional equivalente al 25% como mínimo sobre el salario que perciban durante su período de vacaciones.
El propósito de la prima vacacional es asegurar que los colaboradores disfruten plenamente de su tiempo de descanso, sin que el aspecto económico sea un obstáculo.
Este derecho, al estar respaldado por la ley, no solo refleja un reconocimiento al esfuerzo y dedicación del trabajador, sino que también promueve un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.
El primer dato que necesitas es el salario diario del trabajador. Para obtenerlo, simplemente divide el salario mensual entre los 30 días del mes.
Fórmula:
Salario mensual ÷ 30 = Salario diario
Ejemplo: Si un trabajador tiene un sueldo de $20,000 MXN al mes:
$20,000 ÷ 30 = $666.67 MXN de salario diario.
Este cálculo es la base para determinar otras prestaciones y obligaciones laborales, por lo que es esencial tenerlo claro.
De acuerdo con la reforma de 2022 de la LFT, los días de vacaciones dependen de la antigüedad del trabajador en la empresa:
Ejemplo: Si un trabajador tiene 3 años de antigüedad, le corresponden 16 días de vacaciones.
Conoce aquí la tabla de vacaciones según antigüedad en México.
La prima vacacional equivale al 25% del salario correspondiente a los días de vacaciones.
Fórmula:
Salario diario × Días de vacaciones × 0.25 = Prima vacacional
Ejemplo con un trabajador que gana $500 MXN diarios y tiene 16 días de vacaciones:
$500 × 16 = $8,000
$8,000 × 0.25 = $2,000 MXN de prima vacacional
La Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR) establece que la prima vacacional está exenta de impuestos siempre que no supere 15 días de salario mínimo.
La forma de pago puede variar según la política de cada empresa:
El uso de herramientas de gestión de nómina es esencial para los departamentos de Recursos Humanos, especialmente cuando se trata de cumplir con las obligaciones legales, como la correcta gestión de la prima vacacional.
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