Las herramientas tecnológicas para Recursos Humanos se han convertido en un elemento tan esencial para las empresas que resulta imposible pensar que un área de capital humano no posea una para gestionar sus procesos, así que, más que pensar en adquirir una, las compañías deberán averiguar qué novedades traerán este 2025.
La tecnología detrás de estas herramientas de gestión de RRHH han hecho más que solo agilizar procesos; gracias a ellas, las empresas han podido mejorar la experiencia de sus colaboradores y garantizar la alineación con los objetivos estratégicos.
Para entender un poco más esto, te contamos con más detalle lo que las herramientas tecnológicas para capital humano pueden hacer por tu negocio y lo que traerán este año que comienza.
10 tipos de herramientas tecnológicas de RRHH
Hoy en día existen varias herramientas tecnológicas para recursos humanos que ayudan a estas áreas con los procesos más críticos; entre las más importantes están:
- Software de gestión de nómina local o global: para automatizar el cálculo y pago de salarios, impuestos y beneficios en distintos países. Además, ofrece una gestión documental segura para que todos los archivos laborales estén a la mano y protegidos.
- Sistemas de seguimiento de candidatos (ATS): facilitan el proceso de reclutamiento porque se puede filtrar candidatos con mayor rapidez, estructurar entrevistas mediante guías inteligentes y utilizar evaluaciones predictivas para seleccionar a los candidatos más destacados.
- Plataformas de evaluación del desempeño: ayudan a medir el rendimiento y productividad de los trabajadores con mayor precisión mediante un proceso automatizado.
- Software de gestión del tiempo y asistencia: permiten registrar horarios, asistencia y permisos de los colaboradores a través de aplicaciones web o por geolocalización.
- Plataformas de aprendizaje y desarrollo (LMS): facilitan la formación y el desarrollo profesional de los trabajadores. Sirven para ofrecer cursos, dar seguimiento de los progresos y ofrecer certificaciones.
- Sistemas de gestión de la cultura y comunicación interna: facilitan la comunicación entre equipos y refuerzan la cultura organizacional. Incluyen tableros de anuncios, programación de encuestas y módulos de reconocimientos públicos.
- Plataformas de telemedicina: soluciones innovadoras que permiten a las empresas ofrecer atención médica y psicológica a sus colaboradores desde cualquier lugar, para mejorar el bienestar y cumplir con normativas laborales.
- Plataformas de gestión del talento: incluyen funciones integrales como matriz de talento, gestión de planes de acción y módulos de planes de desarrollo individual, las cuales sirven para acompañar a los colaboradores en su crecimiento profesional.
- Plataformas de recursos humanos con analítica e inteligencia artificial: ofrecen reportes avanzados y asistentes virtuales que permiten a los colaboradores resolver dudas de manera autónoma. Estas herramientas también disminuyen sesgos al interpretar resultados cualitativos y analizar emociones en encuestas de clima laboral.
- Soluciones de software todo en uno: integran diversas funcionalidades en una única plataforma, simplificando la gestión de talento, nómina y bienestar laboral.
¿Por qué son indispensables las herramientas tecnológicas para RH?
Una de las mayores ventajas que representa el uso de las plataformas de Recursos Humanos es la de centralizar las distintas operaciones que ocurren en una gran empresa. A esto se suman otros beneficios como:
- Analítica avanzada: permiten la recopilación y análisis de datos claves sobre el desempeño de los trabajadores, ayudando a las organizaciones a tomar decisiones basadas en evidencia.
- Cumplimiento legal: facilitan el cumplimiento de normativas laborales, evitando errores que podrían resultar en sanciones.
- Integración con otros sistemas: muchas empresas ya usan software de contabilidad, CRM, y otras soluciones. Las mejores herramientas de RRHH deben integrarse sin problemas con estas plataformas.
- Interfaz fácil de usar: es esencial que los usuarios, tanto de RRHH como los empleados, puedan navegar por la herramienta de manera intuitiva.
- Funciones de autoservicio: los trabajadores pueden gestionar aspectos como vacaciones, beneficios y horarios, aliviando la carga administrativa del área de capital humano.
- Acceso remoto y en la nube: ideal para equipos distribuidos o modelos de trabajo híbridos, facilitando la gestión desde cualquier lugar.
En conclusión, las herramientas tecnológicas para recursos humanos han transformado la gestión empresarial, siendo aliadas clave para mejorar la experiencia de los colaboradores y cumplir los objetivos organizacionales.
En 2025, las organizaciones estarán un paso adelante al elegir plataformas integrables, intuitivas y que empoderen a equipos de RRHH y colaboradores.