Soy un párrafo
“Estuvimos a punto de trabajar con otra plataforma, pero como era tan engorrosa decidimos integrar Rankmi. Ahí nos dimos cuenta que todo era muy sencillo y nunca hemos tenido problemas con el sistema. Es una herramienta intuitiva y amigable que nos facilita el trabajo y tomar decisiones acertadas basadas en datos. Han sido claves para superar el desafío de posicionar nuestros procesos, ya que nos apoyan en la solución de requerimientos e incluso aclarando nuestras dudas”.
Entel Connect Center es una empresa chilena con más de 23 años de trayectoria y con operaciones en Chile y Perú, ofreciendo servicios de contact center y atención no presencial a grandes empresas. El core de su negocio es brindar una mirada end to end a fin de garantizar la experiencia de los usuarios finales.
Desde su nacimiento en el año 2000, bajo la denominación inicial de Entel Call Center, ha venido evolucionando y ampliando su oferta de servicios. Ha sido pionera no solo en la adopción de tecnología para hacer más eficientes sus procesos, sino también en la incorporación del teletrabajo a su modelo laboral a partir de 2018.
Como parte de su propósito busca generar y mantener relaciones cercanas, de largo plazo y confiables con sus clientes. Para alcanzar este objetivo son primordiales sus colaboradores y de ahí el valor que le otorga a una estrategia de personas enfocada en el fortalecimiento del clima, la cultura y el engagement de sus trabajadores.
Hoy, Entel Connect Center no solo está más preparada para superar los desafíos en la atención de sus clientes, sino también en el desarrollo de sus colaboradores que son el principal activo de la marca.
Entel Connect Center tenía el desafío de agilizar los procesos de la Gerencia de Personas, a fin de consolidar una estrategia enfocada en el desarrollo de sus colaboradores. Uno de sus retos era potenciar y posicionar las evaluaciones de desempeño que, hasta ese momento, se realizaban con un sistema interno basado en el uso de planillas de excel.
Asimismo, mantenía el objetivo de implementar una encuesta que le permitiera medir las dimensiones de clima, cultura y engagement. En este caso, su mayor reto era definir con claridad que necesitaba medir y cómo implementar esta medición que era tan importante para la estrategia de personas.
En este ámbito, como carecía de un sistema para diseñar, crear e implementar sus encuestas y evaluaciones, los equipos utilizaban herramientas gratuitas con las consiguientes limitaciones de preguntas, resultados y disponibilidad de información.
Ante estas necesidades, la empresa se plantea adoptar la tecnología que no sólo le facilitara dar mayor agilidad a los procesos, sino además posicionarlos como parte de la cultura de la organización. De ahí que decide buscar e integrar un partner tecnológico que no solo ofreciera una herramienta digital potente, sino también el acompañamiento y soporte que requería la organización.
Cuando conocimos a Rankmi nos dimos cuenta que existía un sistema que nos iba a permitir hacer todos nuestros procesos de forma más fácil y amigable, tanto para quienes administran los procesos, como también para los usuarios al momento de realizar una evaluación de desempeño o contestar una encuesta. El mayor desafío era posicionar estos procesos de una manera sencilla y práctica, para todo aquel que tuviera que interactuar con la herramienta .
Entel Connect Center tomó la decisión de buscar un partner que no sólo le ofreciera el acompañamiento tecnológico, sino también metodológico. De ahí que decide integrar Rankmi a través del módulo de Desempeño y Competencias de la suite Performance, así como el módulo de Clima, Engagement y Cultura de la suite Experience. Los objetivos de la integración fueron:
Cambiar de una metodología rígida a una más ágil y adaptada a la cultura de la empresa.
Posicionar los procesos de clima y desempeño a fin de tomar decisiones oportunas.
Lograr que las evaluaciones de desempeño fueran útiles para los colaboradores.
Evolucionar de un proceso manual y complejo, a evaluaciones ágiles y digitales.
Diseñar e implementar una encuesta de engagement para medir el nivel de compromiso.
Obtener de forma rápida y ágil los resultados de las evaluaciones y encuestas.
Rankmi nos asesoró mucho en qué y cómo hacer nuestras evaluaciones de clima y desempeño. No teníamos un direccionamiento claro de qué cosas queríamos implementar y ese era otro desafío importante que debíamos superar. El equipo de Rankmi ha sido un apoyo en cuanto al acompañamiento metodológico y operativo que nos han brindado, lo que nos permitió consolidar y posicionar nuestros procesos .
Entel Connect Center toma la decisión estratégica de potenciar y agilizar los procesos de la Gerencia de Personas. El propósito central era optimizar sus evaluaciones de clima y desempeño, además de agregar la dimensión engagement buscando tener una visión más amplia e integral de la organización. A partir de la integración con Rankmi ha logrado los siguientes resultados:
Posicionó las evaluaciones de clima y desempeño en la cultura de la organización.
Dispone de la flexibilidad para analizar y segmentar los resultados de las evaluaciones.
Gestiona en línea los avances e información de los procesos para un mayor control.
Creó un modelo de evaluaciones consensuado con los líderes y adaptado a su cultura.
Toma decisiones y diseña los programas de capacitación con base en información confiable.
Correlaciona resultados en cuanto a los KPIs, por ejemplo, entre engagement y productividad.
Entel Connect Center estima que estos son los resultados más importantes que ha conseguido con la utilización de Rankmi:
Sus colaboradores reconocen el valor de las evaluaciones de clima, desempeño y engagement.
Crearon un nuevo modelo, junto a sus líderes, para sus procesos de clima y desempeño.
Toman decisiones oportunas y eficientes con base en la información que entrega la plataforma.
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