Aunque en una primera revisión cualquiera pudiera pensar que el impacto de los procesos de remuneraciones en las empresas está básicamente limitado a pagar bien y a tiempo a los colaboradores, en la práctica el tema va mucho más allá.
Si bien es claro que pagar sueldos, bonos, comisiones y demás compensaciones económicas es algo fundamental en las organizaciones, ante su incidencia en el compromiso y desempeño de las personas; no es menos importante cumplir con lo que establecen las leyes.
En consecuencia, las empresas deben reducir el riesgo de incumplimientos que pueden desembocar en sanciones. De ahí que los procesos de remuneraciones, nómina, planilla o payroll requieren de tecnología para no solo hacer un trabajo más eficiente, sino también para un oportuno compliance.
Revisemos las particularidades del tema en algunos países de Latinoamérica.
México es un buen ejemplo de las complejidades que son parte de los procesos de remuneraciones. No solo se trata de pagar salarios y bonificaciones, sino también de guardar documentos vinculados a la relación entre colaboradores y empresas.
Irving Martínez, especialista de nómina en Rankmi México, indica que el principal foco de las empresas es el pago de derechos y obligaciones, entre los que destacan:
Adicionalmente, es clave la conservación de nóminas, contratos de trabajo y otros documentos que está regulada en diferentes leyes y códigos nacionales cómo, por ejemplo, el Código Fiscal de la Federación, la Ley del Seguro Social y la Ley Federal del Trabajo.
En relación con el Código Fiscal de la Federación, explica el especialista, hay que cumplir con el artículo 28 que establece la obligatoriedad de preservar los siguientes documentos por un plazo mínimo de cinco años:
Por otro lado, la Ley del Seguro Social, en la fracción segunda del artículo 15, menciona que los patrones tienen la obligación de llevar registros de datos, como nóminas y listas de raya en las que se asiente invariablemente el número de días trabajados y los salarios percibidos por sus trabajadores.
Finalmente, la Ley Federal del Trabajo en su artículo 804 obliga al patrón a conservar y exhibir en juicio los siguientes documentos:
Como es posible entender, no hay mejor aliado que la tecnología para poder cumplir con todas las exigencias legales en México.
En el caso del Perú, buena parte de las obligaciones laborales y legales a cumplir por las compañías, pasa por información que deben entregar a la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT).
Jorge Sueldo, especialista de nómina en Rankmi Perú, indicó que el cálculo y pago de sueldos, bonificaciones y demás gratificaciones es un tema complejo que requiere un trabajo detallado y apoyado en tecnología, no solo para darle mayor agilidad al proceso, sino también para un efectivo compliance.
¿Cuáles detalles se deben cuidar? Entre ellos destacan los pagos de:
Agrega Sueldo que las organizaciones también deben cumplir con la Planilla Mensual de Pagos (PLAME), con el Registro de Información Laboral (T Registro) y el Seguro Social de Salud (ESSALUD), entre otros.
Es bueno destacar que a pesar de que las leyes peruanas son muy estrictas, hay obligaciones laborales que no se cumplen, como lo asevera el portal Info Capital Humano, lo que incide en el compromiso y desempeño de los colaboradores.
En el caso de Chile, Dominique Zamora, Chief Financial Officer (CFO) en Rankmi, afirma que los procesos de remuneraciones son complejos como consecuencia de la cantidad de documentos, obligaciones legales y de las diferentes variables que inciden: “De ahí que es fundamental apoyarse en tecnología para automatizar la mayor cantidad de tareas posible y que los equipos puedan enfocarse en temas más estratégicos”.
Además del pago de sueldos, ¿cuáles son las obligaciones y pagos más importantes en los procesos de nómina en Chile?
Adicionalmente, expone la especialista, hay que cuidar detalles como las remuneraciones variables, centros de costo, plan de cuentas y contratos: “La gestión y almacenamiento de toda la información que se genera en los procesos de nómina, se facilita incorporando la tecnología que permite integrar cada una de las tareas de la Gestión de Personas y de esa forma el trabajo es más eficiente”.
Ante las necesidades de las empresas de hacer más eficientes sus procesos de cálculo y pago de remuneraciones, en Rankmi hemos creado un motor de nómina robusto, seguro y que se adapta a cualquier industria y/o país.
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En conclusión, los procesos de cálculo y pago de remuneraciones son complejos e implican el cumplimiento de obligaciones legales, por lo que la tecnología es vital para que este trabajo sea eficiente, se reduzcan los errores y se cumpla con las leyes.