¿Te sientes abrumado por la complejidad de la gestión de nómina global? No te preocupes, no estás solo. En Rankmi sabemos que la gestión de nómina en un entorno global presenta una serie de desafíos únicos que pueden conducir a errores costosos si no se abordan de manera adecuada.
Por eso, en este artículo, mostraremos algunas de las equivocaciones habituales en la gestión de nómina global y te brindaremos consejos prácticos para evitarlas.
Cuáles son los errores comunes en la gestión de una nómina global
Falta de coordinación entre los Departamentos de Recursos Humanos y Nómina
¿Cómo evitarlo? Es fundamental establecer una comunicación clara y regular entre ambas áreas. Esto facilitará la colaboración entre los equipos, asegurando que todos estén al tanto de los cambios y actualizaciones relevantes para el proceso de nómina.
No automatizar los procesos repetitivos
¿Por qué es importante automatizar? Esto no solo ahorra tiempo y esfuerzo, sino que también reduce significativamente la posibilidad de cometer errores. Al automatizar estos procesos, se garantiza una mayor precisión en los cálculos y se minimiza el riesgo de incumplimiento con las normativas laborales.
Uso de un software de nómina obsoleto o inadecuado
¿Qué debes hacer? Invierte en una plataforma de Global Payroll como la que ofrecemos en Rankmi, la cual sea capaz de responder a tus necesidades específicas.
Asegúrate, entre varias cosas, de que el software sea compatible con las regulaciones locales en los países donde opera tu organización y de que cuente con las credenciales de seguridad, como es el caso de la certificación ISO 27.001.
Incumplimiento de las regulaciones locales
¿A qué debes prestar atención? Cerciórate de cumplir con todas las leyes laborales y normativas locales fundamentales para el pago de remuneraciones, incluidas aquellas relacionadas con los impuestos, deducciones y las contribuciones a la seguridad social, así como los beneficios para los colaboradores. Todo esto con el fin de evitar multas y sanciones.
No conocer las condiciones de contratación laboral
¿Cuál es la relevancia de sí conocer las condiciones? Cada tipo de trabajador puede tener derechos y obligaciones diferentes según su clasificación y esto es vital para cumplir las obligaciones legales.
Además, una clasificación adecuada puede afectar directamente los costos, ya que los diferentes tipos de trabajadores pueden estar sujetos a distintos impuestos, contribuciones y beneficios, lo que impacta en la planificación financiera y presupuestaria de la empresa.
Cálculos de impuestos mal ejecutados
¿Qué debes conocer sobre este tema? Los impuestos se calculan de manera diferente en cada país, ya que dependen de las leyes fiscales locales. En general, se basan en la cantidad de ingresos que una persona gana en un año determinado. Sin embargo, la cuota tributaria y los umbrales de ingresos pueden variar ampliamente.
Si los cálculos de impuestos presentan problemas, la empresa puede recibir multas y sanciones por parte de las autoridades fiscales. Asimismo, los colaboradores pueden experimentar problemas financieros, lo cual afectaría, en el corto plazo, la reputación de la organización en el mercado laboral.
Poca comprensión del funcionamiento de la seguridad social
¿Cuál es el reto de este tema? La gestión de la seguridad social presenta desafíos únicos para los equipos de nómina, ya que cada sistema tiene sus propias reglas, requisitos y tasas de contribución.
Esta es una complejidad interesante, porque en algunos países el sistema es 100% público, pero en otros es un mix entre público y privado; lo que agrega dificultad a la gestión de estas obligaciones.
Por ejemplo, en un país las contribuciones pueden destinarse principalmente a los sistemas de salud pública, mientras que en otro país la seguridad social abarca una gama más amplia de beneficios, como la jubilación.
En este sentido, si tu equipo ocupa gran parte de su tiempo en comprender cada sistema, con sus distintos requisitos y diferencias, entonces aumentará considerablemente la carga de trabajo y la posibilidad de cometer equivocaciones, sobre todo si esta gestión se realiza en su mayoría de forma manual.
Ignorar la retroalimentación de los colaboradores
¿Por qué deberías escucharlos? Ignorar la retroalimentación de los colaboradores puede ser un error grave en la gestión de nómina, ya que sus comentarios proporcionan información valiosa sobre problemas o áreas de mejora en el proceso de pago.
Al prestar atención a estas opiniones y hacer los ajustes necesarios, no solo se mejora la precisión y eficiencia de la nómina, sino también se aumenta la satisfacción y el compromiso de los trabajadores.
¿Necesitas apoyo en tu gestión de nómina global?
Evitar los errores más comunes en la gestión de nómina global requiere un enfoque proactivo y una atención meticulosa a los detalles.
En Rankmi, entendemos la importancia de una nómina precisa y eficiente para las empresas globales. Por eso, nuestro software de Global Payroll está diseñado para simplificar y automatizar este proceso, evitando errores y asegurando el cumplimiento de las regulaciones locales.
Nuestros asesores estarán encantados de mostrarte cómo nuestro software puede beneficiar a tu empresa en una demostración gratuita. ¡Contáctanos hoy mismo para programar una reunión!
