Una de las tareas más delicadas e importantes en las organizaciones es el pago de sueldos, bonos, comisiones y otras retribuciones y/o percepciones económicas a los colaboradores. Este aspecto tiene una clara incidencia en la experiencia y el compromiso de las personas.
Inclusive, también se trata de un tema clave para las organizaciones que no solo necesitan pagar a tiempo, sino también pagar bien y cumplir con todas las obligaciones legales.
En relación con este punto, vale la pena preguntarse, ¿cuán importantes son los procesos de remuneraciones y/o nómina en una compañía? La revista española Economía 3 resume su importancia con esta frase:
... “Es fundamental pagar a los trabajadores con precisión y puntualidad para evitar el bajo rendimiento y dificultades legales. La gestión del payroll requiere una serie de detalles. Esto debido a que varios aspectos coyunturales y fiscales influyen en la preparación y requieren la máxima atención y confidencialidad”.
Si necesitas hacer más eficientes tus procesos de cálculo y pago de nómina, te invitamos a seguir leyendo.
Otra visión de la importancia de los procesos de remuneraciones
Lo común es que el proceso de remuneraciones, nómina, compensaciones y/o payroll en una empresa se vea como un requisito transaccional, mediante el cual los colaboradores reciben sus pagos mensuales.
Sin embargo, esa visión ha venido cambiando y según el portal Bloomberg Tax: “Es prudente considerar la nómina como una expresión de gratitud, aprecio y un medio para transmitir a las personas que ellos y su trabajo son valorados. Eso puede ser transformador para la empresa, mejorando la satisfacción, percepción y retención del talento”.
De ahí que es vital gestionar y controlar la cantidad que se les paga, cómo se les paga, cuándo se les paga y con qué precisión se les paga, lo que contribuye a potenciar la experiencia y el compromiso de los colaboradores.
Consejos para hacer más eficientes tus procesos de remuneraciones
Tomando en cuenta la experiencia que hemos adquirido en Rankmi, por medio de nuestro acompañamiento a cientos de clientes, consideramos que estos consejos te permitirán aumentar la eficiencia en tus procesos de remuneraciones y/o nómina:
- 1. Calendariza tus procesos de nómina para que sean públicos y exista transparencia en la relación con los colaboradores. Eso además incide para que los equipos sean más eficientes en la planificación y ejecución de tareas.
- 2. Aumenta la colaboración de las áreas de recursos humanos en la capacitación y procesamiento de la nómina. Eso reduce el trabajo manual y doble, adicional a que genera mayor cohesión.
- 3. Actualiza permanentemente la información sobre procedimientos y obligaciones fiscales, laborales y hasta de seguridad social. Eso evita incumplimientos por parte de la empresa.
- 4. Estandariza los procesos de procesamiento de nóminas y rotación de trabajadores en la compañía, para no afectar esta labor tan sensible.
- 5. Incorpora tecnología al procesamiento de las remuneraciones, lo que se traduce en un importante ahorro de tiempo y dinero, pero además contribuye a la reducción de errores y evitar sanciones severas.
- 6. Evita el uso del dinero destinado al pago de impuestos y obligaciones previsionales, cuando la organización tiene poca liquidez.
- 7. Distribuye y agiliza las tareas de nómina en los integrantes de tu equipo de gestión de personas, buscando que los cálculos y liquidaciones, boletas de pago y/o recibos de nómina estén disponibles de forma oportuna.
- 8. Garantiza la efectividad y transparencia en la política de nómina en tu empresa, buscando no solo pagar oportunamente, sino pagar bien y cumplir con las obligaciones legales y previsionales.
- 9. Documenta tu proceso de remuneraciones paso por paso, identificando puntos débiles y aquellos aspectos en los cuales los equipos deben hacer mayor énfasis.
- 10. Audita el proceso de payroll para detectar errores y discrepancias en los cálculos. Esto es mucho más sencillo si tu organización usa un potente motor de nómina, que incluso genere alertas en casos de fallas.
- 11. Contrata profesionales de nómina calificados en cuanto a cálculos y obligaciones laborales, pero también con habilidades para el uso de soluciones tecnológicas.
- 12. Optimiza la firma digital de documentos laborales para no afectar o retrasar el procesamiento de sueldos y demás compensaciones.
El punto central para que tus procesos de nómina sean más eficientes y se reduzcan significativamente los errores, radica en la integración de una solución de payroll robusta y potente.
La plataforma de Nómina más completa y segura de Latinoamérica
Ante la necesidad de un sistema de nómina potente, en Rankmi desarrollamos nuestro propio motor de payroll, que ofrece:
- Automatización y simplificación del proceso de cálculo y pago de remuneraciones.
- Digitalización de la gestión y cumplimiento de los parámetros legales y políticas salariales.
- Optimización de la gestión de remuneraciones, nómina, compensaciones y/o payroll integrando multiprocesos, multi-periodos y multi-holdings.
- Centralización y mejora en la gestión de datos con reportería inteligente y data warehouse.
- Actualización mensual de los diferentes indicadores regulatorios, de acuerdo con las normativas de cada país.
12 ventajas de remuneraciones de Rankmi
Si necesitas conocer algunas ventajas de nuestra plataforma de remuneraciones, aquí te dejamos 12:
- 1. Permite calcular más de 10 mil liquidaciones, finiquitos o boletas de pago por minuto y de forma simultánea. Ahorra tiempo y cumple con todas las obligaciones legales y laborales.
- 2. Facilita mantener las cuentas claras en el caso de que administres remuneraciones en distintas cuentas contables, múltiples empresas u holdings.
- 3. Posibilita una gestión segura y sin errores, ya que la plataforma entrega alertas automáticas sobre inconsistencias.
- 4. Ofrece la actualización automática cuando haya cambios en políticas salariales o nuevas regulaciones legales.
- 5. Acepta acceso y descarga en línea de liquidaciones y registros históricos de tus colaboradores.
- 6. Permite el control en línea del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE) y el CFDI.
- 7. Informa fácilmente las novedades mensuales como bonos, asistencias, licencias médicas y horas extras.
- 8. Admite cargas masivas de novedades mensuales.
- 9. Analiza en profundidad los indicadores clave de la nómina de tu organización, mediante reportes personalizados.
- 10. Disponibiliza un panel general similar a PowerBI para revisar información a nivel macro.
- 11. Integrada con la Dirección del Trabajo para Contratos y Finiquitos.
- 12. Ofrece un Helpdesk para un mejor servicio al cliente.